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A chi si rivolge il sito

Questo sito si rivolge agli studenti dai 14 ai 19 anni delle scuole partner, ai loro insegnanti, alle loro famiglie e alle persone anziane che partecipano al progetto. Chiunque può consultarlo senza creare un account né dire chi è. Come ogni sito web, riceve l'indirizzo della tua connessione (indirizzo IP) per mostrarti le pagine; cosa ne fa è spiegato più avanti, in «Dati tecnici».

Un account serve solo per iscriversi a un evento o per proporre un contributo alla guida. Hai meno di 15 anni? Chiedi il permesso a un genitore (o all'adulto responsabile di te) prima di creare un account: è quanto prevede la legge francese sulla protezione dei dati «Informatique et Libertés» per i minori di 15 anni. Quell'adulto può anche chiederci, a tuo nome, di vedere, correggere o cancellare i tuoi dati (vedi «I tuoi diritti» più avanti).

Cosa raccogliamo

Per creare un account: il tuo nome, il tuo indirizzo e-mail e una password. La password viene trasformata in modo irreversibile prima di essere salvata: nessuno, nemmeno l'associazione, può leggerla. Nient'altro — né cognome, né data di nascita, né numero di telefono, né foto.

In seguito, solo quello che fai sul sito: le tue iscrizioni agli eventi e il testo dei contributi che proponi per la guida.

A cosa servono

Il nome ti identifica sul sito; l'e-mail ti permette di accedere e di recuperare il tuo account. Servirà anche a ricevere un link di reimpostazione se dimentichi la password, non appena il servizio di invio dell'associazione sarà attivo; durante la beta, questo link non può ancora essere inviato: scrivi a info@wifii.eu dall'indirizzo del tuo account e l'associazione ti aiuterà a recuperare l'accesso. Non inviamo nessun altro messaggio.

Questi dati servono solo a far funzionare il sito: è il servizio che richiedi creando un account. Non vengono mai venduti, condivisi con terzi né usati a fini pubblicitari.

Cosa possono vedere gli altri

Se uno dei tuoi contributi alla guida viene pubblicato dopo la revisione di un amministratore, il tuo nome compare accanto al contributo. È l'unico dato visibile a tutti i visitatori.

I nomi delle persone iscritte a un evento sono visibili solo agli amministratori del sito, per poter preparare l'evento.

Foto, video e voci: il sito mostra studenti, insegnanti e partecipanti alle mobilità (album fotografico, cortometraggio, pronuncia delle parole del lessico). Queste immagini e registrazioni sono fornite dalle scuole partner, alle quali spetta ottenere il consenso della persona e, per i minori, dei genitori. Restano online per tutta la durata del progetto. Puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento scrivendo a info@wifii.eu: il contenuto verrà rimosso il prima possibile.

Dati tecnici

Quando accedi, il sito apre una «sessione»: è ciò che mantiene attivo il tuo accesso da una pagina all'altra senza dover ridigitare la password. Nella sessione vengono registrati l'indirizzo IP (il numero usato dalla tua connessione Internet) e il tipo di browser. Queste due informazioni non vengono consultate quotidianamente; servirebbero soltanto, in caso di problemi di sicurezza, a verificare da dove è avvenuto un accesso. Una sessione termina dopo sette giorni senza attività; le sessioni terminate vengono rimosse dal database durante una pulizia automatica periodica.

Per impedire a un robot di provare migliaia di password, il sito conta i tentativi di accesso o di registrazione effettuati dallo stesso indirizzo IP nell'arco di un minuto. Trascorso quel minuto, il contatore non viene più usato; viene cancellato alla pulizia automatica successiva, che rimuove ogni contatore rimasto per più di un'ora senza nuovi tentativi.

Per i contatori delle pagine pubbliche (visualizzazioni del film, partite di quiz, visite), il sito non conserva l'indirizzo IP: lo trasforma in un codice che cambia ogni giorno e che non può essere ritrasformato in un indirizzo. Questo codice viene cancellato dopo due minuti senza nuove richieste.

Le statistiche del sito (visite per sezione, partite di quiz per tema, visualizzazioni del film per lingua) sono semplici totali giornalieri: nessun numero può essere collegato a una persona.

Quando si verifica un errore del server, il registro tecnico annota la pagina e il tipo di errore, mai chi sei. Il fornitore di hosting conserva dal canto suo i propri registri di accesso (indirizzo IP, pagina richiesta) per un breve periodo, al massimo sette giorni, per la sicurezza e il funzionamento dei suoi servizi.

Per quanto tempo

Il tuo account e tutto ciò che vi è collegato vengono conservati finché l'account esiste. Non viene cancellato automaticamente: puoi chiederne la cancellazione in qualsiasi momento (vedi «I tuoi diritti»).

Sessioni di accesso: sette giorni senza attività, poi rimozione alla pulizia automatica successiva. Link di reimpostazione della password: un'ora. Contatore dei tentativi di accesso: rimosso alla pulizia automatica una volta rimasto per più di un'ora senza nuovi tentativi. Codice dei contatori pubblici: due minuti senza nuove richieste.

I contributi pubblicati nella guida restano online per tutta la durata del progetto; se cancelli il tuo account, diventano anonimi («un ex membro»). Le statistiche anonime vengono conservate per il rapporto finale del progetto.

Dove sono i dati

Il sito, il suo database, le foto e i video sono ospitati a Parigi da Scaleway SAS, società francese, su un account intestato all'associazione. Le pagine vengono generate, i dati conservati e i contenuti multimediali distribuiti dai suoi centri dati dell'area di Parigi.

Nessun dato lascia l'Unione europea: il fornitore di hosting è soggetto al diritto francese ed europeo e si impegna per contratto a proteggere i dati in conformità al GDPR. Conserva un backup giornaliero del database per sette giorni, nello stesso luogo, e poi lo cancella.

Durante la beta, il sito non invia alcuna e-mail. Quando l'invio del link di reimpostazione sarà attivo, passerà attraverso un servizio di posta elettronica che verrà indicato in questa pagina; l'e-mail conterrà solo il tuo nome e il link.

Cookie

Al massimo due cookie, entrambi strettamente necessari: uno mantiene attiva la tua sessione di accesso (sette giorni), l'altro ricorda la lingua che hai scelto se è diversa da quella del tuo browser (fino alla chiusura del browser). Nessun cookie pubblicitario, nessuno strumento di tracciamento, nessun servizio di analisi di terze parti — per questo il sito non mostra alcun banner dei cookie.

La pagina degli eventi conserva per un istante, solo nel tuo browser, la traccia di un'iscrizione appena effettuata, per mostrare la conferma; nulla di tutto ciò viene inviato al server.

I tuoi diritti

Puoi chiedere di accedere ai tuoi dati, correggerli, cancellarli, limitarne il trattamento od opporti a un loro utilizzo, scrivendo a info@wifii.eu dall'indirizzo e-mail del tuo account. L'associazione risponde entro un mese.

Quando un account viene cancellato, tutto viene eliminato: account, sessioni, iscrizioni, contributi non pubblicati. I contributi già pubblicati restano online ma diventano anonimi («un ex membro»).

Se ritieni che i tuoi diritti non siano rispettati, puoi presentare un reclamo alla CNIL (l'autorità francese per la protezione dei dati), www.cnil.fr.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è l'Association Tourquenoise de Gestion (Lycée EIC, 27 rue du Dragon, 59200 Tourcoing, Francia), coordinatrice del partenariato Erasmus+ WIFII. Contatto per qualsiasi domanda sui tuoi dati: info@wifii.eu.

Sul sito, gli amministratori designati dall'associazione hanno accesso alle iscrizioni e ai contributi. Il fornitore tecnico che ha realizzato il sito e lo mantiene per conto dell'associazione accede anch'esso al database (account, iscrizioni, sessioni), solo su istruzione di quest'ultima, per la manutenzione e per eseguire le tue richieste, come la cancellazione di un account: agisce come responsabile del trattamento ai sensi del GDPR. Le scuole partner forniscono contenuti (testi, foto, video), non dati degli account.