GizlilikGizlilik

Bu site kimler için

Bu site, ortak okulların 14-19 yaş arası öğrencileri, öğretmenleri, aileleri ve projeye katılan yaşlılar içindir. Herkes hesap oluşturmadan ve kim olduğunu söylemeden siteye göz atabilir. Her web sitesi gibi bu site de sayfaları size gösterebilmek için bağlantı adresinizi (IP adresi) alır; bununla ne yaptığı aşağıda “Teknik veriler” başlığı altında açıklanmıştır.

Hesap yalnızca bir etkinliğe kaydolmak ya da rehbere katkı önermek için gereklidir. 15 yaşından küçük müsünüz? Hesap oluşturmadan önce bir ebeveyninizden (ya da sizden sorumlu yetişkinden) izin isteyin: Fransız “Informatique et Libertés” (Bilişim ve Özgürlükler) veri koruma yasası 15 yaş altı için bunu gerektirir. Bu yetişkin ayrıca sizin adınıza verilerinize erişim sağlanmasını, verilerinizin düzeltilmesini ya da silinmesini bizden talep edebilir (aşağıda “Haklarınız” bölümüne bakın).

Ne topluyoruz

Hesap oluşturmak için: adınız, e-posta adresiniz ve bir şifre. Şifre, saklanmadan önce geri döndürülemez biçimde dönüştürülür: hiç kimse, dernek bile, onu okuyamaz. Başka hiçbir bilgi toplanmaz: ne soyadı ne doğum tarihi ne telefon numarası ne de fotoğraf.

Sonrasında, yalnızca sitede yaptıklarınız: etkinlik kayıtlarınız ve rehber için önerdiğiniz katkıların metni.

Ne için kullanılıyor

Sitede adınızla tanınırsınız; e-postanız giriş yapmanızı ve hesabınızı kurtarmanızı sağlar. Derneğin gönderim hizmeti devreye girdiğinde e-postanız, şifrenizi unutursanız sıfırlama bağlantısı almak için de kullanılacaktır; beta sürecinde bu bağlantı henüz gönderilemiyor: hesabınızın e-posta adresinden info@wifii.eu adresine yazın, dernek hesabınıza yeniden erişmenize yardımcı olacaktır. Başka hiçbir ileti göndermiyoruz.

Bu veriler yalnızca sitenin çalışması için kullanılır: hesap oluşturduğunuzda istediğiniz hizmet budur. Asla satılmaz, üçüncü taraflarla paylaşılmaz ya da reklam amacıyla kullanılmaz.

Başkaları neyi görebilir

Rehbere katkılarınızdan biri bir yöneticinin incelemesinin ardından yayımlanırsa, adınız onun yanında görünür. Tüm ziyaretçilerin görebildiği tek veri budur.

Bir etkinliğe kayıtlı kişilerin adlarını, etkinliğe hazırlık yapabilmeleri için yalnızca sitenin yöneticileri görebilir.

Fotoğraflar, videolar ve sesler: site, hareketliliklere katılan öğrencileri, öğretmenleri ve katılımcıları gösterir (fotoğraf albümü, kısa film, sözlük kelimelerinin telaffuzu). Bu görüntüler ve ses kayıtları ortak okullar tarafından sağlanır; ilgili kişinin ve kişi reşit değilse ebeveynlerinin onayını almak bu okulların sorumluluğundadır. Bu içerikler proje süresince çevrimiçi kalır. info@wifii.eu adresine yazarak onayınızı istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz: içerik bu durumda en kısa sürede kaldırılır.

Teknik veriler

Giriş yaptığınızda site bir “oturum” açar: şifrenizi yeniden yazmadan bir sayfadan diğerine oturumunuzu açık tutan şey budur. Site, oturumda IP adresini (internet bağlantınızın kullandığı numara) ve tarayıcı türünü kaydeder. Bu iki bilgiye olağan durumlarda bakılmaz; yalnızca bir güvenlik sorunu durumunda, bir girişin nereden yapıldığını kontrol etmek için kullanılırlar. Bir oturum, yedi gün boyunca hiçbir işlem yapılmazsa sona erer; sona eren oturumlar düzenli otomatik temizlik sırasında veritabanından silinir.

Bir robotun binlerce şifre denemesini engellemek için site, aynı IP adresinden bir dakika içinde yapılan giriş ya da hesap oluşturma denemelerini sayar. Bu bir dakikanın ardından sayaç artık kullanılmaz ve bir sonraki otomatik temizlikte silinir; bu temizlik, bir saatten uzun süredir yeni deneme yapılmamış tüm sayaçları kaldırır.

Herkese açık sayfaların sayaçları (film görüntülenmeleri, çözülen testler, ziyaretler) için site IP adresini saklamaz: onu her gün değişen ve yeniden adrese dönüştürülemeyen bir koda çevirir. Bu kod, yeni istek olmadan iki dakika geçince silinir.

Sitenin istatistikleri (modüle göre ziyaretler, temaya göre çözülen testler, dile göre film görüntülenmeleri) basit günlük toplamlardır: hiçbir rakam bir kişiyle ilişkilendirilemez.

Bir sunucu hatası oluştuğunda teknik günlük sayfayı ve hata türünü kaydeder, asla kim olduğunuzu değil. Barındırma sağlayıcısı, hizmetlerinin güvenliği ve işleyişi için kendi erişim günlüklerini (IP adresi, istenen sayfa) kısa bir süre, en fazla yedi gün saklar.

Ne kadar süreyle

Hesabınız ve ona bağlı her şey, hesap var olduğu sürece saklanır. Hesap otomatik olarak silinmez: silinmesini dilediğiniz zaman talep edebilirsiniz (bkz. “Haklarınız”).

Giriş oturumları: yedi gün boyunca hiçbir işlem yapılmazsa sona erer ve bir sonraki otomatik temizlikte silinir. Şifre sıfırlama bağlantısı: bir saat. Giriş denemesi sayacı: bir saatten uzun süre yeni deneme yapılmadığında otomatik temizlikte kaldırılır. Herkese açık sayaç kodu: yeni istek olmadan iki dakika.

Rehberde yayımlanan katkılar proje süresince çevrimiçi kalır; hesabınızı silerseniz anonim hâle gelirler (“eski bir üye”). Anonim istatistikler projenin nihai raporu için saklanır.

Veriler nerede

Site, veritabanı, fotoğraflar ve videolar, Fransız bir şirket olan Scaleway SAS tarafından, dernek adına açılmış bir hesap üzerinden Paris'te barındırılır. Sayfalar bu şirketin Paris bölgesindeki veri merkezlerinde üretilir; veriler orada saklanır ve medya dosyaları oradan sunulur.

Hiçbir veri Avrupa Birliği dışına çıkmaz: barındırma sağlayıcısı Fransız ve Avrupa hukukuna tabidir ve verileri AB Genel Veri Koruma Tüzüğü'ne (GDPR) uygun olarak korumayı sözleşmeyle taahhüt eder. Veritabanının günlük yedeğini yedi gün boyunca aynı yerde saklar, ardından siler.

Beta sürecinde site hiçbir e-posta göndermez. Sıfırlama bağlantısının gönderimi devreye girdiğinde, bu sayfanın adını vereceği bir e-posta hizmeti üzerinden gerçekleşecektir; e-posta yalnızca adınızı ve bağlantıyı içerecektir.

Çerezler

En fazla iki çerez, ikisi de kesinlikle gerekli: biri giriş oturumunuzu açık tutar (yedi gün), diğeri tarayıcınızınkinden farklıysa seçtiğiniz dili hatırlar (tarayıcıyı kapatana kadar). Reklam çerezi, izleme aracı ya da üçüncü taraf analiz hizmeti yok — bu yüzden site çerez bildirimi göstermez.

Etkinlikler sayfası, onay mesajını gösterebilmek için az önce bir kayıt yapıldığına dair bir notu kısa süreliğine ve yalnızca tarayıcınızda tutar; bu not sunucuya hiçbir şekilde gönderilmez.

Haklarınız

Hesabınızın e-posta adresinden info@wifii.eu adresine yazarak verilerinize erişim sağlanmasını, verilerinizin düzeltilmesini, silinmesini ya da işlenmesinin kısıtlanmasını talep edebilir veya verilerinizin belirli bir kullanımına itiraz edebilirsiniz. Dernek bir ay içinde yanıt verir.

Bir hesap silindiğinde her şey silinir: hesap, oturumlar, kayıtlar, yayımlanmamış katkılar. Zaten yayımlanmış katkılar çevrimiçi kalır ama anonim hâle gelir (“eski bir üye”).

Haklarınıza saygı gösterilmediğini düşünüyorsanız CNIL'e (Fransız kişisel verileri koruma kurumu, www.cnil.fr) şikâyette bulunabilirsiniz.

Veri sorumlusu

Veri sorumlusu, Erasmus+ WIFII ortaklığının koordinatörü olan Association Tourquenoise de Gestion'dur (Lycée EIC, 27 rue du Dragon, 59200 Tourcoing, Fransa). Verilerinizle ilgili her türlü soru için iletişim: info@wifii.eu.

Sitede, dernek tarafından atanan yöneticiler kayıtlara ve katkılara erişir. Siteyi geliştiren ve dernek adına bakımını yapan teknik sağlayıcı da veritabanına (hesaplar, kayıtlar, oturumlar) yalnızca derneğin talimatıyla, bakım için ve hesap silme gibi isteklerinizi yerine getirmek için erişir: GDPR anlamında veri işleyen olarak hareket eder. Ortak okullar içerik (metin, fotoğraf, video) sağlar, hesap verisi değil.